해외 전시회 컨설팅을 통한 수출 성약

해외 전시회 컨설팅을 통한 수출 성약은 모든 무역 종사자들, 컨설팅 종사자들이 바라는 바 일것이다.

이 부분에 대해 자세히 다루기 전에  특별한 사례로 "이력, 직장생활"을 살펴보며 자세히 살펴보자.

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국내 조선 기자재 수입 유통 업체에서 직장생활을 시작하였고 모 대기업(가전) 해외법인에서 해외영업 업무를 했다.

이후 국내로 복귀해 주로 중소기업에서 해외영업, 수출입, 전시마케팅업무를 담당했고 현재도 중소기업에서 해당 업무를 담당하며 근무 하고 있다.

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아래는 특별한 사례로 한기업에 근무하며 해외마케팅 영업 담당으로 수출 및 바이어 발굴을 위해 참가한 전시회 목록이다.

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AC Nilsen과 마케팅 프로젝트 협업

Shanghai Show 참가

HP Hongkong Demo Center Open Show 참가

Kosign Show 참가

KLIGP2011 참가

Indonesia Gift Show 참가

2011 Dubai Beauty World 참가

요하네스버그 세계일류한국상품전 참가(KOTRA주관)

2012 Dubai Beauty World 참가

동경 GIFT SHOW 2012 참가

2012 Indonesia Beauty Expo 참가

VIETNAM EXPO IN HOCHIMINH CITY 참가

Ambiente 2013(독일 프랑크푸르트) 참가

2013 중국 광저우 추계 Canton Fair 참가

2014 RAND SHOW(남아공) 참가

2014 홍콩 Cosmoprof 참가

2015 독일 HIGH END AUDIO 전시회 참가

2015 미국 라스베가스 CES 전시회 참가

2016 일본 동경 GIFT SHOW 참가

2017~2018 미국 라스베가스 ABC Kids Expo 참가

2017~2018 독일 퀼른 Kind+Jugend 참가

2018 미국 워싱턴 JPMA Baby Show 참가

2018 중국 상해 CBME 참가

2019 독일 퀼른 Kind+Jugend 참가

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중소기업의 제품을 수출한다는 것은 매우 고도화된 전문가의 영역이다.

브랜드 인지도와 자금능력이 부족한 중소기업이 자사의 제품을 수출하고 홍보하는 가장 강력한

수단은 제품에 맞는 전문 전시회에 참가하여 바이어를 발굴하는 것이다.

이러한 업무를 필드에서 15년 이상 담당한 전문가 수준에서 살펴보자.

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"해외 전시회 컨설팅" 그리고 "수출 성약"

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자사의 제품을 가지고 있는 중소기업 중 수출을 원하는 업체는 수출 필요성과 전문가의 필요성에 의해

해외전시회 컨설팅을 의뢰한다.

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다음은 모 업체에서 컨설팅을 수행하고 작성한 컨설팅 보고서이다.

어떤 내용의 컨설팅을 수행했는지 확인할 수 있다.

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해당 업체는 욕실용 아이디어 제품을 만들어 국내에 성공적으로 런칭하였고 매출을

해외로 확대하고자 컨설팅을 의뢰한다.

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수출과 해외전시회에 대해 경험이 많지 않아서 기본적인 내용과 교육을 병행하여

컨설팅을 진행한다.

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제품에 맞는 전시회를 추천하고 컨설팅 제안사항을 작성 전달한다.

참고로 해당 내용은 컨설팅 내용의 전체가 아닌 일부만 특별한 사례를 임의로 발췌하였음을 밝힌다.

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2020 미국 라스베가스 부엌/욕실 산업 전시회

Kitchen/Bath Industry Show KBIS

전시회 정보
개최기간(주기)	2020-01-21 ~ 2020-01-23 (매년)
개최도시(국가)	라스베가스 (미국)
산업분야	가구.가구산업 , 실내.외장식.인테리어 , 가정용품
최초개최연도	1967
개최규모	108,000 sq ft
참가국수	24개국
	미국, 캐나다, 스페인, 중국 등
주요참가국
주최자정보
주최기관	The National Kitchen & Bath Association
담당자	Diana Gallagher
주소	687 Willow Grove Street Hackettstown, NJ 07840
전화	770-291-5436
팩스
홈페이지	https://www.kbis.com
이메일	diana.gallagher@emeraldexpo.com
전년도 개최결과
참가업체수	개최국 421, 외국 179, 총 600개 업체
참관객수	개최국 27500, 외국 , 총 27500명

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컨설팅 제안

- 전시회 참가전 정보 수집 이후 전시회 참관(부스방문) 권고

- 욕실 용품 업체 부스 방문 이후 샤워헤드 엑서사리로 제품 제안

- 영문 카타로그, 포장 및 제품 샘플 준비 필요

- 타켓시장: 북미(캐나다, 미국), 남미(브라질, 멕시코)

 

 

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추천 전시회 2

제35회 중국 포산 국제 세라믹 및 욕실 전시회

The 35th Foshan China International Ceramics & Bathroom Fair CERAMBATH

전시회 정보
개최기간(주기)	2020-04-18 ~ 2020-04-21 (연2회)
개최도시(국가)	포산 (중국)
산업분야	유리.도자기 , 실내.외장식.인테리어
최초개최연도	2002
개최규모	470,000sqm
참가국수	10개국
주요참가국	중국, 이탈리아, 미국, 독일 등
주최자정보
주최기관	Foshan China Ceramics City Group Co., Ltd.
담당자	Ms. Luciana/Ms. Suey
주소	No.2, Jiangwan 3rd Road, Shiwan Town, Chancheng District, Foshan, Guangdong, China
전화	86-757-82525965/82525961
팩스	86-757-82525996
홈페이지	http://en.cerambath.org
이메일	ceramvbath@eccc.com.cn / fair@eccc.com.cn
전년도 개최결과
참가업체수	개최국 765, 외국 30, 총 795개 업체
참관객수	개최국 169026, 외국 18243, 총 187269명
한국업체 참가	0개

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컨설팅 제안

- 전시회 참가전 정보 수집 이후 전시회 참관(부스방문) 권고

- 욕실 용품 업체 부스 방문 이후 샤워헤드 엑서사리로 제품 제안

- 중문/영문 카타로그, 포장 및 제품 샘플 준비 필요

- 타켓시장: 중국, 동남 아시아, 일본, 유럽

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1. 해외 전시회 참가 폭표 설정

1) 판매 – 세일즈 리드창출, 계약체결

2) 고객관계관리 – 신규고객획득, 기존고객관리

3) 홍보 – 신상품 소개 및 홍보, 브랜드 인지도 제고

4) 신시장 개발

5) 정보 수집

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2. 전시회 참가 세부 계획 수립

(1) 해외 전시회 예산 책정

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(2) 해외 전시회 부스 및 사전 준비

1) 부스 장치

해외 유명 전시회의 경우 2,000~5,000개사나 되는 참가업체가 있기 때문에 업체만의 독특한 아이디로

수천 개의 부스 중에서 눈에 띄는 부스를 만들어야 한다.

국가관이나 조립식 부스의 경우 별도로 회사 및 제품을 소개할 수 있는 패널(Panel), 배너, 모형,

소도구 등을 현지어 또는 영문으로 제작된 것으로 준비할 필요가 있다. 동일한 형태의 부스라도 참가업체

작은 아이디어로 많은 효과를 얻을 수 있다. 백화점 쇼윈도처럼 부스 내 조명도 신경 쓸 필요가 있다.

부스 내에 설치한 조명은 전시품을 더욱더 돋보이게 하는 역할을 하므로 기본조명 외에 조명을 추가

설치하는 것이 효과적이다.

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2) 해외 전시회 전시품 디스플레이 방법

- 제품의 평면적 진열 방법

- 참관객 시선의 높이를 고려 제품을 배치

- 제품 진열대의 높낮이 변화로 동적인 이미지 표현

- 제품 이미지와 관련된 소도구를 활용

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3) 해외 전시회 부스 디자인

- 지정된 디자인 업체와 조율 및 자체 디자인

- 족자배너, 스티커 배너(사전확인), 스탠드 배너

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4) 해외 전시회 브로셔

- 영문(해당국 언어) 브로셔 준비 및 인쇄

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5) 해외 전시회 바이어 상담 일지

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(3) 운송 및 통관 시 유의해야 할 사항

지정된 통관 대행업체를 확인하고 이용하는 것이 안전하다.

운송과정에서 일정이 지연될 경우 전시품이 제때 도착하지 않아 낭패를 볼 수 있으므로 전시품 도착일을

전시회 개막일보다 여유를 두는 것이 안전하다.

전시품을 직접 운반(핸드캐리) 할 경우 영문 송장(Invoice), 물품 무관세 임시 통관 증서(ATA Carnet)

등을 필히 지참하여 현지 공항에서 관세 부과 및 통관 절차에 대비하여야 한다.

전시품의 도난 및 분실의 우려가 있으므로 각 전시품마다 회사명, 부스번호, 전시회명을 필히 기재한다.

또한 전시품을 포장한 상자 겉면에 제품 정보를 직접 명기하지 말고 코드화하여 표기하는 것이 좋다.

전시회 참가 담당자는 운송과정에서 문제가 생길 수 있으므로 주말에도 연락이 가능한 운송업체 담당자

긴급 연락처를 필히 가지고 있어야 하며, 전시품 운송 관련 각종 서류 사본도 별도로 준비하여 만약의

사태에 대비해야 한다.

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3. 사전 마케팅

1) 코트라 사업파트너 연결 서비스

2) 전시 초청장 발송

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4. 전시회 참가 현장 활동

자사 부스 및 각종 서비스 신청 확인

전시품 인수 및 관리

전시품 디스플레이

전시장 위치 확인 및 경쟁사 부스 둘러보기

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5. 현장 부스 운영

- 바이어 상담

- 세일즈 리드 작성

- 데모

- 현장 인력 활용

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6. 전시회 참가 후 사후 관리

- Thanks Letter

- 상담 내용

- 사진 발송

- 바이어 정보 관리